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Documents accessibles – le guide pour l’administration
Pas de jungle de jargon normatif : les sujets dont vous avez vraiment besoin, dans un langage clair.
Essai gratuit · Tarifs
Droit et normes
- BITV 2.0 pour les communes – ce qui s’applique vraiment – Qui est concerné, quel droit s’applique à l’État fédéral, aux Länder et aux communes, quels délais sont échus depuis longtemps – et quelles exceptions existent réellement.
- Normes et standards en un coup d’œil – qui renvoie à qui ? – Directive européenne, BGG, BITV, BFSG, EN 301 549, WCAG, PDF/UA : l’enchevêtrement enfin démêlé.
- WCAG 2.2 et EN 301 549 pour les documents PDF – Comment les critères de succès des WCAG s’appliquent aux PDF via le chapitre 10 de l’EN 301 549, quelles versions font foi – et ce qui peut ou non être contrôlé automatiquement.
- BFSG et Acte européen sur l’accessibilité : ce qui s’applique aux entreprises depuis juin 2025 – Quels produits et services la loi allemande sur le renforcement de l’accessibilité (BFSG) couvre, quelles périodes de transition courent, qui est exempté – et quand les PDF sont concernés.
- Réclamation, conciliation, action en justice : le risque en pratique – Ce qui se passe concrètement lorsque quelqu’un signale un obstacle – la procédure étape par étape.
- Le BITV-Test – et comment le réussir – Ce qui se cache derrière la procédure de contrôle officielle, comment procèdent les organismes de surveillance et comment vous y préparer.
- Exiger des PDF accessibles dans un appel d’offres : bien formuler les exigences du cahier des charges – Qu’il s’agisse de la mise en page du bulletin officiel, d’une expertise ou d’un logiciel métier : quelles exigences relatives aux PDF accessibles ont leur place dans le cahier des charges, comment fonctionnent la preuve et la réception – et quelles formulations vous feriez mieux d’éviter.
- PDF/UA-1 ou PDF/UA-2 ? Ce que les administrations devraient exiger aujourd’hui – Deux parties d’une même norme, deux versions de PDF : ce qui distingue PDF/UA-1 et PDF/UA-2, où en sont les outils et les technologies d’assistance – et quelle exigence est pertinente aujourd’hui pour vos propres documents et vos appels d’offres.
Pratique
- PDF/UA expliqué simplement – Ce que recouvrent PDF/UA-1 et PDF/UA-2, les balises (tags) et le protocole Matterhorn – et pourquoi un PDF à l’aspect parfait peut malgré tout être illisible.
- Rendre un PDF accessible – étape par étape – Réexporter ou corriger ? Le chemin vers un PDF vérifié – y compris pour les documents existants, avec une distinction honnête entre ce que fait l’automatisme et ce qui relève du travail manuel.
- Des PDF accessibles depuis Word – le guide en 10 points – 90 % de l’accessibilité se joue (ou se perd) dans le document source. Ces dix gestes font toute la différence.
- Tester soi-même : 5 vérifications rapides sans connaissances spécialisées – Avec le clavier, un lecteur d’écran gratuit et deux gestes simples, vous repérez vous-même les obstacles les plus grossiers en 15 minutes.
- La déclaration d’accessibilité – en 30 minutes – Contenus obligatoires, aides à la rédaction et les erreurs qui sautent aux yeux lors des contrôles.
- Les 10 erreurs PAC les plus fréquentes – expliquées – Ce que « Tagged content missing » et consorts signifient vraiment, qui ces erreurs excluent et ce qui peut être corrigé automatiquement.
- PAC et veraPDF : pourquoi les outils de contrôle donnent des résultats différents – Un PDF, deux outils de contrôle, deux résultats : ce que vérifient respectivement veraPDF et PAC, d’où viennent les écarts, comment les évaluer – et pourquoi aucun des deux ne remplace le contrôle par des personnes.
- L’IA et les documents accessibles : ce qu’elle sait faire, ce qu’elle ne sait pas faire – et les points de vigilance pour les administrations – Textes alternatifs, reconnaissance de structure, correspondance des caractères : où l’IA aide vraiment pour les PDF accessibles, où elle ne doit pas décider, ce qu’impliquent la protection des données et l’obligation de signalement – et comment DokAudit l’utilise.
Cas d’usage
- Publier des bulletins officiels et bulletins municipaux accessibles – Composition sur plusieurs colonnes, photos, annonces publicitaires, ePaper : ce qui compte pour un bulletin officiel au format PDF – et comment l’administration, l’éditeur et l’imprimeur se répartissent le travail pour que chaque numéro paraisse sous une forme accessible.
- Mettre à disposition des documents de séance accessibles depuis le système d’information du conseil – Rapports, procès-verbaux et annexes : pourquoi ce sont justement les annexes qui posent problème, comment traiter automatiquement les nombreux documents de chaque cycle de séances et quand une connexion par API est rentable.
- Rendre accessibles les budgets et les grands tableaux dans les PDF – Cellules d’en-tête, Scope et Headers, tableaux s’étendant sur de nombreuses pages, formats de nombres – et comment reconnaître qu’un tableau n’en est pas vraiment un.
- Formulaires PDF accessibles : champs, libellés, ordre de tabulation – Ce dont un formulaire PDF à remplir a besoin pour les lecteurs d’écran et la navigation au clavier – des info-bulles aux champs à cases comme l’IBAN, jusqu’aux champs obligatoires et aux messages d’erreur. Et ce qui peut être résolu automatiquement.
- Documents numérisés des archives : ce que fait l’OCR – et où sont ses limites – Comment une numérisation devient un PDF lisible, pourquoi la reconnaissance de texte seule ne suffit pas, où l’écriture manuscrite et les mauvais originaux posent des limites – et quand recréer le document est le meilleur choix.
- Rédiger de bons textes alternatifs – avec et sans IA – La fonction plutôt que la description de l’image, les diagrammes, les photos avec légende, les logos et les éléments décoratifs : comment trouver le texte alternatif adapté à chaque image d’un PDF – et pourquoi les propositions de l’IA nécessitent toujours une relecture par une personne qui connaît le sujet.
- Garder durablement la maîtrise des PDF de votre site web – Inventaire par scan du site web, priorités selon les consultations, l’actualité et l’obligation légale, surveillance continue – et la question de ce qu’il faut remplacer, supprimer ou archiver.
- Contraste des couleurs dans les PDF : ce qu’exige le critère WCAG 1.4.3 et comment bien mesurer – 4,5:1 pour le texte normal, 3:1 pour le grand texte : ce que signifie l’exigence de contraste dans un PDF, quand les logos et les éléments décoratifs en sont exemptés, pourquoi le texte dans les artefacts est un cas particulier – et comment mesurer de manière fiable.