Réexporter ou corriger ? Le chemin vers un PDF vérifié – y compris pour les documents existants, avec une distinction honnête entre ce que fait l’automatisme et ce qui relève du travail manuel.
Un PDF accessible ne naît pas d’un simple clic, mais d’une série d’étapes que l’on peut bien planifier. Que vous créiez un nouveau document ou que vous en amélioriez un existant : tout commence par une décision.
D’abord décider : réexporter ou corriger ?
- Document source disponible (Word, InDesign, Writer) et toujours à jour ? Corrigez alors le document source et réexportez-le avec balisage. C’est presque toujours la voie la plus propre et la plus durable – mode d’emploi dans le guide Word en 10 points.
- Seul le PDF est disponible ? Le PDF lui-même est alors corrigé : compléter ou rectifier la structure, ajouter les informations manquantes, contrôler.
- Document numérisé (les pages ne sont que des images) ? Créez d’abord une couche de texte par reconnaissance de caractères (OCR), puis poursuivez comme au point 2.
- Documents anciens ? Les organismes publics peuvent exclure les documents publiés avant le 23 septembre 2018 qui ne sont nécessaires à aucune procédure administrative en cours – une exception prévue par la directive (UE) 2016/2102 relative à l’accessibilité des sites internet des organismes publics. Ils doivent alors figurer dans la déclaration d’accessibilité (voir La BITV 2.0 pour les communes – la BITV 2.0 étant l’ordonnance fédérale allemande sur l’accessibilité des technologies de l’information).
Les étapes en détail
- Du vrai texte au lieu d’images. Si le texte ne peut pas être sélectionné, le document est une numérisation. Sans OCR, il reste muet pour les lecteurs d’écran.
- Balises et ordre de lecture. Chaque contenu a besoin d’une balise, et l’ordre dans l’arbre des balises doit correspondre à l’ordre de lecture – la source d’erreurs la plus fréquente sur les pages à plusieurs colonnes, les encadrés et les notes en marge. Les en-têtes et pieds de page, numéros de page et éléments décoratifs sont marqués comme artefacts.
- Titres. Baliser les titres en H1, H2, H3… sans sauter de niveau. Ils constituent la table des matières des utilisateurs de lecteurs d’écran.
- Listes. Baliser les énumérations comme listes (L, LI, Lbl, LBody), et non comme des paragraphes précédés d’un tiret.
- Tableaux avec cellules d’en-tête. Les tableaux de données en Table avec lignes et cellules ; les cellules d’en-tête en TH avec indication de portée (colonne ou ligne). Ne pas détourner les tableaux pour la mise en page.
- Textes alternatifs. Chaque image informative reçoit une brève description de ce qu’elle exprime ; les images décoratives deviennent des artefacts.
- Langue. Définir la langue du document (p. ex. fr-FR), baliser séparément les passages en langue étrangère.
- Titre. Définir un titre de document explicite et paramétrer l’affichage du titre à la place du nom de fichier.
- Signets. Pour les documents longs, générer des signets à partir des titres.
- Formulaires. Champs remplissables avec étiquette (infobulle), ordre de tabulation cohérent et rattachement dans la structure ; rendre les champs obligatoires identifiables.
- Contraste et couleur. Texte d’au moins 4,5:1 (grands caractères 3:1) ; ne transmettre aucune information uniquement par la couleur. Les contrastes peuvent rarement être modifiés après coup dans le PDF – le plus souvent, seul le document source le permet.
- Contrôler. Automatiquement avec un validateur PDF/UA comme veraPDF ou PAC, puis les vérifications humaines : écoute avec un lecteur d’écran, test de tabulation, examen des textes alternatifs et de l’ordre de lecture (comment tester soi-même).
- Identifiant PDF/UA. Ne le poser qu’une fois le contrôle réussi – sinon, il s’agit d’une fausse déclaration de conformité.
- Déclaration d’accessibilité. Indiquer honnêtement ce qui n’est pas (encore) accessible – avec la raison et un calendrier (mode d’emploi).
Là où l’automatisme aide – et là où l’humain est indispensable
- Facilement automatisable : OCR, titre et langue, affichage du titre, signets à partir des titres, ordre de tabulation, incorporation des polices standard, descriptions de liens, corrections formelles de l’arbre des balises, identifiant PDF/UA après un contrôle réussi.
- Automatisme avec proposition, l’humain décide : balises pour des documents jusque-là non balisés, textes alternatifs, structure des tableaux, champs de formulaire – ici, le logiciel fait une proposition qui doit être vérifiée.
- Uniquement l’humain : si les textes alternatifs sont justes sur le fond, si l’ordre de lecture est logique, si les titres et les intitulés de liens sont compréhensibles, si les contrastes de la maquette graphique sont suffisants.
Un logiciel qui rendrait n’importe quel PDF conforme de manière entièrement automatique et garantie n’existe pas. Ce qui est réaliste : la machine se charge de la routine, l’humain des questions d’appréciation – avec bien moins d’efforts, puisqu’il ne reste plus que celles-ci.
Comment cela fonctionne dans DokAudit
- Contrôle individuel : téléversez un fichier PDF ou Word. Le fichier Word est converti en PDF balisé ; les PDF sont contrôlés, chaque constat est expliqué en langage clair, les corrections se sélectionnent d’une coche. Si la structure manque ou n’est qu’embryonnaire, DokAudit la génère automatiquement (titres, paragraphes, listes, tableaux, liens), les mises en page à plusieurs colonnes avec une reconnaissance de structure par IA ; les numérisations reçoivent au préalable une couche de texte OCR. Seuls les titres en gras sont balisés en H1–H3.
- Boucle de conformité : lors de la correction, DokAudit contrôle avec veraPDF, corrige de manière ciblée les règles en suspens et contrôle à nouveau – plusieurs passes, jusqu’à ce que le contrôle PDF/UA-1 soit réussi ou qu’il ne reste que des points qu’un humain doit trancher. Une passe qui n’apporte aucune amélioration est rejetée ; le rapport indique ce qui reste et pourquoi.
- Hub entièrement automatique : dans la bibliothèque de documents, les documents téléversés sont contrôlés, corrigés et revérifiés sans clic de validation – pratique pour des fonds documentaires importants.
- Outil formulaires : l’outil « Rendre un formulaire remplissable » détecte les champs dans des formulaires de demande non interactifs sous forme de proposition ; après votre correction, des champs remplissables sont créés avec infobulle, ordre de tabulation et – pour les documents balisés – rattachement dans la structure.
- Version UA-2 : si la version corrigée réussit le contrôle PDF/UA-1, une version PDF/UA-2 (PDF 2.0) peut en outre être produite – fournie uniquement si elle réussit le contrôle UA-2 (en savoir plus sur PDF/UA-1 et -2).
Ce qui reste ensuite à faire est indiqué explicitement dans le rapport : valider les propositions de textes alternatifs générées par l’IA, écouter l’ordre de lecture par échantillonnage avec un lecteur d’écran et, en cas de doute, résoudre les tableaux complexes et les problèmes de contraste dans le document source.
Sources:
État : 09/2026. Cet article donne une vue d’ensemble générale et ne constitue pas un conseil juridique. Font foi les textes de loi et de normes en vigueur ; dans certains cas, le droit d’un Land allemand peut différer.