Pratique
Des PDF accessibles depuis Word – le guide en 10 points
90 % de l’accessibilité se joue (ou se perd) dans le document source. Ces dix gestes font toute la différence.
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- Des styles plutôt que du gras. Baliser les titres avec « Titre 1/2/3 » – ne jamais se contenter de les mettre en gras et en grand. C’est la seule façon d’obtenir de vraies balises de titre et des signets à l’export.
- Un texte alternatif pour chaque image. Clic droit → « Modifier le texte de remplacement ». 1 à 2 phrases : que voit-on, quelle information l’image transmet-elle ? Marquer les images décoratives comme « décoratives ».
- De vraies listes. Utiliser la fonction Liste, au lieu de taper des tirets à la main.
- Des tableaux simples. Pas de cellules fusionnées, pas de tableaux comme outil de mise en page. Marquer la ligne d’en-tête : Outils de tableau → « Répéter les lignes d’en-tête ».
- Pas de zones de texte. Les contenus placés dans des zones de texte sortent souvent complètement de l’ordre de lecture. Utiliser du texte courant normal.
- Définir le titre du document. Fichier → Informations → champ « Titre » – il devient le titre de la fenêtre du PDF, la première chose lue à voix haute.
- Vérifier la langue. Révision → Langue. Baliser en conséquence les passages en langue étrangère.
- Contraste et liens. Pas de texte gris clair sur fond blanc (valeur indicative 4,5:1). Formuler des intitulés de liens explicites – pas « cliquez ici ».
- Lancer le vérificateur d’accessibilité de Word. Révision → « Vérifier l’accessibilité » – corrige les erreurs les plus grossières dès avant l’export.
- Exporter correctement. Fichier → Enregistrer sous → PDF → Options : cocher « Balises de structure de document pour l’accessibilité » et « Créer des signets à l’aide de : Titres ». Jamais via « Imprimer → en PDF » – cela produit un PDF sans balises !
Et ensuite ?
Téléversez le PDF exporté dans DokAudit : le reste (affichage du titre, ordre de tabulation, subtilités de la norme, incorporation des polices) est contrôlé et complété automatiquement – rapport de contrôle inclus comme preuve. Vous pouvez aussi téléverser directement le fichier Word ; DokAudit se charge de la conversion en PDF balisé.