À propos
Des documents accessibles – conçus pour le quotidien des administrations.
DokAudit est développé par Nils Lappenbusch à Buchs ZH (Suisse) et exploité en Allemagne. Le logiciel décharge les administrations du travail fastidieux sur les PDF accessibles – et dit honnêtement où des humains doivent encore regarder.
- Développé en Suisse et en Allemagne
- Hébergement en Allemagne (ISO/IEC 27001)
- Pre-Checks réalisés pour plus de 60 communes
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Pourquoi DokAudit existe
Ces dernières années, de nombreuses administrations ont rendu leurs sites web accessibles. Les documents qui s'y trouvent – règlements, budgets, bulletins officiels, formulaires, procès-verbaux – ne le sont généralement pas. Pour un lecteur d'écran, ce n'est souvent qu'une suite désordonnée de caractères, et il est quasiment impossible de retravailler des centaines de fichiers à la main.
C'est précisément là qu'intervient DokAudit : le logiciel trouve les PDF d'un site web, les évalue selon PDF/UA-1, WCAG 2.2 et BITV 2.0 (l'ordonnance fédérale allemande sur l'accessibilité numérique), corrige automatiquement ce qui peut être résolu de manière techniquement sûre et documente le résultat par un rapport de contrôle. Ce qui demande une décision experte – par exemple savoir si un texte alternatif décrit correctement un graphique –, il l'affiche ouvertement au lieu de le cacher.
Ce que DokAudit fait autrement
- Mesuré, pas affirmé: Chaque modification est remesurée avec veraPDF et les points de contrôle Matterhorn que signale aussi PAC – et n'est conservée que si elle améliore le résultat. Le fonctionnement est expliqué en toute transparence sur la page technique.
- Un seul fichier pour le site et les archives: Accessible selon PDF/UA-1 et en même temps archivable selon PDF/A-2a – les deux contrôlés, dans le même fichier.
- Directement dans le système de gestion de contenu: Les plugins pour TYPO3 et Drupal rendent chaque nouveau PDF accessible dès son téléversement. Le fichier, l'adresse et les liens restent les mêmes.
- Abordable pour les communes: Dès 0,50 € la page avec l'offre secteur public – pour que même de gros volumes, comme un budget de plus de mille pages, restent réalisables.
- L'existant et l'avenir: L'analyse de site trouve tous les PDF existants ; la surveillance contrôle régulièrement les nouveaux documents.
- Une IA aux limites claires: L'IA n'intervient que là où les règles ne suffisent pas, et son travail est revérifié. Sur demande, elle ne fonctionne qu'avec un fournisseur établi dans l'UE – ou pas du tout.
Une semaine avec DokAudit
Sandra Keller, équipe web d'une ville d'environ 60 000 habitantes et habitants
- Lundi, 9 h 10 – Le signalement: Via le formulaire de retour de la déclaration d'accessibilité, un citoyen aveugle signale qu'il ne peut pas lire le règlement des tarifs. Sandra le sait : ce n'est pas le seul document. Le site contient des centaines de PDF, la plupart datant d'avant la refonte.
- Lundi, 9 h 40 – La vue d'ensemble: Au lieu d'ouvrir chaque fichier un par un, elle saisit l'adresse de la ville dans l'analyse de site. Peu après, elle voit dans le portail Pre-Check quels documents sont critiques, quels problèmes reviennent le plus souvent – et que la plupart peuvent être corrigés automatiquement.
- Lundi, 11 h 00 – Sélectionner et optimiser: Elle sélectionne d'abord les documents les plus consultés : règlements, formulaires et le bulletin officiel en cours. DokAudit balise la structure et l'ordre de lecture, complète le titre et la langue, étiquette les champs de formulaire et contrôle à nouveau chaque résultat.
- Lundi après-midi – Vert signifie terminé: Dans le Hub documentaire, les fichiers sont à l'état « Terminé », avec l'accessibilité avant et après. Son collègue du service de presse relit les textes alternatifs proposés et ajuste deux descriptions sur le fond.
- Mardi – Remplacer et répondre: Sandra télécharge toutes les versions corrigées dans un ZIP et remplace les fichiers sur le site. Elle écrit au citoyen que le règlement est désormais lisible – et classe le rapport de contrôle au dossier pour la documentation.
- Désormais – Toujours sous contrôle: Pour que les nouveaux PDF ne redeviennent pas un problème, elle met en place une surveillance hebdomadaire. Les documents nouveaux ou modifiés présentant des obstacles arrivent automatiquement dans le Hub. Elle peut mettre à jour la déclaration d'accessibilité en toute sérénité.
Récit d'utilisation à titre d'exemple : les personnes et la ville sont fictives, le déroulement et les écrans correspondent au produit réel.
Nos valeurs
- L'honnêteté plutôt que « 100 % automatique »: Nous automatisons ce qui peut être résolu de manière techniquement sûre et montrons ouvertement ce qui nécessite un contrôle expert par des humains.
- Les données restent en Allemagne: Exploitation dans un centre de données certifié ISO/IEC 27001 en Allemagne, accord de sous-traitance (RGPD) inclus, délais de suppression paramétrables. Les tâches d'IA peuvent être limitées à des fournisseurs établis dans l'UE ou désactivées.
- Accessible lui-même: Un outil d'accessibilité doit lui-même être utilisable – au clavier, au lecteur d'écran et avec agrandissement.
- Proche des administrations: Conçu pour les documents que les administrations publient réellement : règlements, budgets, bulletins officiels, formulaires et documents de séance.
Qui est derrière DokAudit
Nils Lappenbusch a grandi à Wolfsburg et vit aujourd'hui à Buchs, dans le canton de Zurich. En tant que Technology Architect et Microsoft Certified Trainer, il accompagne depuis des années des organisations dans leur transformation numérique et sur Microsoft 365. Avec DokAudit, il réunit les deux : une technique qui travaille de manière fiable en arrière-plan, et la formation, pour que les équipes l'utilisent en toute confiance au quotidien.
Projets associés
DokAudit ne fonctionne pas en vase clos – trois autres projets alimentent directement le logiciel.
- Webdesign Wolfsburg: Agence web pour les communes : des sites complets dans lesquels l'accessibilité fait partie intégrante du projet dès le départ – et n'est pas rafistolée après coup.
- SEO38: Visibilité dans les moteurs de recherche et l'IA. Là aussi, ce qui compte, c'est une structure propre, un balisage sémantique et des données lisibles par machine – la même base que pour les documents accessibles.
- vibeboxes: Des solutions d'IA pour le quotidien des organisations. L'expérience acquise se retrouve dans les fonctions d'IA de DokAudit – utilisées uniquement là où elles aident vraiment.
Nils Lappenbusch – Fondateur et développeur de DokAudit · Microsoft Certified Trainer · Architecte Microsoft 365
- Microsoft Certified Trainer (MCT)
- Architecte Microsoft 365
- Buchs ZH · Suisse