Hub documentaire
Tous vos documents au même endroit – accessibles automatiquement.
Le Hub documentaire est l'espace de travail central de DokAudit : vous y déposez des PDF ou des fichiers Word, DokAudit les contrôle selon PDF/UA-1, WCAG 2.2 et BITV 2.0 (l'ordonnance fédérale allemande sur l'accessibilité numérique, fondée sur la norme EN 301 549), corrige tout ce qui peut l'être techniquement, balise le résultat et le contrôle une nouvelle fois. Pour chaque document, vous voyez où il en est – et vous téléchargez la version accessible avec son rapport de contrôle.
- PDF et Word (.docx)
- jusqu'à 50 fichiers à la fois
- Rapport de contrôle en HTML et PDF
- Hébergement en Allemagne
Démarrer gratuitement · Analyser votre site gratuitement
Qu'est-ce que le Hub documentaire ?
Le Hub documentaire est la bibliothèque de votre organisation pour les documents accessibles. Contrairement à un contrôle ponctuel, où vous téléversez un PDF et téléchargez directement le résultat, les documents du Hub restent enregistrés, sont rattachés à des projets et visibles par votre équipe – jusqu'à ce que vous les supprimiez ou qu'une durée de conservation définie arrive à échéance.
Le Hub est conçu pour les administrations, les universités, les entreprises publiques et tous ceux qui doivent publier de manière accessible non pas un, mais des dizaines ou des centaines de documents : règlements, budgets, bulletins officiels, avis publics, formulaires, procès-verbaux et brochures.
Comment fonctionne le Hub – en trois étapes
- Déposer: Glissez-déposez des PDF ou des fichiers Word dans le Hub – jusqu'à 50 à la fois – et rattachez-les si vous le souhaitez à un projet comme « Urbanisme » ou « Conseil & règlements ».
- Traitement automatique: En mode automatisation complète, DokAudit contrôle chaque document, applique toutes les corrections sûres, le marque comme PDF/UA et contrôle à nouveau le résultat. Vous pouvez aussi vous contenter du contrôle et corriger plus tard d'un clic.
- Télécharger et publier: Version accessible, original et rapport de contrôle sont disponibles pour chaque document – ou tous les fichiers corrigés regroupés dans un ZIP.
Vert signifie : terminé et accessible
Dans la vue d'ensemble des documents, vous voyez pour chaque document l'état de traitement et le score d'accessibilité avant et après. Dès qu'un document est terminé, sa version accessible est prête à être téléchargée.
Filtrez par « En cours », « Terminé » ou « Requiert votre attention », recherchez par nom de fichier et traitez plusieurs documents à la fois : déplacer, corriger, retraiter ou supprimer.
- État de traitement de chaque document en un coup d'œil
- Accessibilité avant → après en pourcentage
- Sélection multiple pour les actions groupées
- Tous les fichiers corrigés dans un ZIP
Pour chaque document, un rapport de contrôle traçable
Pour chaque document, le Hub affiche un aperçu de l'original et de la version corrigée, les propriétés du document telles que titre, langue et éléments de structure, ainsi qu'une synthèse de la validation : accessibilité avant et après, points de contrôle réussis et restants par catégorie.
Le rapport de contrôle existe en HTML et en PDF – à classer au dossier, comme justificatif auprès de l'organisme de contrôle ou comme base pour la déclaration d'accessibilité.
- Original et version corrigée (PDF/UA-1) à télécharger
- Rapport de contrôle en HTML et PDF
- Comparaison avant/après par catégorie de contrôle
- Retraiter lorsque les règles ont été améliorées
Ce que DokAudit corrige automatiquement
Les corrections suivent PDF/UA-1 (ISO 14289-1) et le Matterhorn Protocol. Après chaque correction, DokAudit contrôle à nouveau – avec veraPDF et ses propres contrôles de la structure logique.
- Balises et ordre de lecture: Titres, paragraphes, listes et illustrations sont balisés ; l'ordre de lecture suit le contenu, même dans les mises en page sur plusieurs colonnes.
- Tableaux: Cellules d'en-tête, sections de tableau et associations, pour que les lecteurs d'écran annoncent correctement lignes et colonnes.
- Formulaires: Champs de formulaire avec des intitulés et infobulles compréhensibles – y compris les champs à cases, comme les positions d'un IBAN.
- Images et textes alternatifs: Les éléments décoratifs deviennent des artefacts ; pour les illustrations, DokAudit propose des textes alternatifs, et les photos avec légende reçoivent celle-ci comme description.
- Titre, langue, métadonnées: Titre du document, langue, identifiant PDF/UA et métadonnées XMP sont définis et harmonisés.
- Polices et caractères: Les correspondances Unicode et largeurs de caractères manquantes sont complétées, pour que le texte soit correctement lu à voix haute et puisse être recherché.
- Liens et signets: Les renvois sont balisés comme liens, les tables des matières sont liées et des signets sont générés à partir des titres.
- Documents numérisés: Les numérisations reçoivent une reconnaissance de texte (OCR), puis une structure – pour que les fonds plus anciens deviennent lisibles eux aussi.
- Contraste des couleurs (optionnel): Sur demande, DokAudit renforce un contraste de texte trop faible ; logos et noms de marque restent exemptés, conformément aux WCAG.
Ce que l'automatisation ne remplace pas
Le contrôle automatisé ne peut évaluer de façon fiable qu'une partie des exigences. Un texte alternatif rend-il fidèlement le contenu d'un graphique ? Un titre est-il judicieusement choisi ? C'est en fin de compte un humain qui en juge. C'est pourquoi DokAudit montre honnêtement ce qui a été fait automatiquement et ce qui nécessite encore une relecture experte.
Lorsqu'une correction n'est pas possible de manière sûre, DokAudit préfère laisser le document inchangé et le marque « Requiert votre attention », plutôt que de livrer un résultat en apparence conforme, mais en réalité moins bon.
Analyse de site et Continuous Accessibility
L'analyse de site trouve tous les PDF de votre site web – ou seulement ceux de pages précises à partir d'une liste d'URL –, les contrôle gratuitement et indique lesquels ne sont pas accessibles. Vous transférez les PDF sélectionnés dans le Hub d'un clic, avec leur URL d'origine, pour savoir clairement quel fichier doit être remplacé sur le site.
Avec Continuous Accessibility, DokAudit contrôle votre site chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Les PDF nouveaux, modifiés et disparus sont détectés ; sur demande, l'auto-remédiation transfère directement les nouveaux PDF problématiques dans le Hub et les optimise.
- Site entier ou liste d'URL (également CSV/TXT)
- Fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
- Auto-remédiation en option
- Des webhooks informent les systèmes en aval
Conçu pour les équipes et les organisations
Le Hub est conçu dès le départ pour les organisations : avec des services, plusieurs utilisateurs, des droits clairs et un raccordement aux systèmes existants.
- Projets: Classez les documents par service, thème ou mandat ; filtrez par état de traitement et statut.
- Tableau de bord: Nombre de documents, accessibilité avant et après, crédits consommés et disponibles en un coup d'œil.
- Rôles et connexion: Plusieurs utilisateurs par organisation, gestion par des administrateurs, connexion possible avec un compte Microsoft (SSO).
- Conservation: Les documents restent enregistrés jusqu'à ce que vous les supprimiez – ou vous définissez un délai de suppression automatique en jours.
- API, webhooks et MCP: Votre système de gestion de contenu, votre GED ou vos applications métier transmettent les documents directement au Hub ; les agents IA utilisent DokAudit via Remote MCP.
- Hébergement en Allemagne: Exploitation dans un centre de données certifié ISO/IEC 27001 en Allemagne, accord de sous-traitance (RGPD) inclus ; on-premises sur demande.
Combien coûte le Hub ?
La facturation se fait à la page : 1 crédit par tranche de 5 pages entamée d'un document – correction, assistance IA et revérifications illimitées incluses. L'analyse de site est gratuite. Vous trouverez les forfaits actuels sur la page des tarifs.
Voir les tarifs
Questions fréquentes sur le Hub documentaire
- Quels formats de fichier le Hub peut-il traiter ?
- PDF et Word (.docx). Les fichiers Word sont convertis en PDF, puis contrôlés et traités comme n'importe quel autre PDF.
- Quelle différence entre l'automatisation complète et « Contrôler seulement » ?
- L'automatisation complète contrôle, applique toutes les corrections sûres, marque le document comme PDF/UA et le contrôle à nouveau. « Contrôler seulement » crée d'abord uniquement le rapport de contrôle ; vous pouvez corriger plus tard d'un clic.
- Selon quelles normes DokAudit contrôle-t-il ?
- Selon PDF/UA-1 (ISO 14289-1) avec le Matterhorn Protocol, WCAG 2.2 et BITV 2.0 ou EN 301 549. Sur le plan technique, le contrôle s'appuie notamment sur veraPDF et sur des contrôles propres de la structure logique.
- DokAudit rend-il chaque PDF accessible à 100 % ?
- Non, et personne de sérieux ne le prétend. DokAudit fait tout ce qui peut être résolu de manière techniquement sûre et montre ouvertement ce qui nécessite un contrôle expert par des humains – par exemple l'exactitude du contenu des textes alternatifs.
- Où les documents sont-ils stockés ?
- Dans un centre de données certifié ISO/IEC 27001 en Allemagne. Vous décidez vous-même de la durée de conservation des documents ; un accord de sous-traitance (RGPD) est inclus.
- Puis-je raccorder le Hub à notre CMS ou à notre GED ?
- Oui. Grâce à l'API REST et aux webhooks, TYPO3, SharePoint, des systèmes de gestion documentaire ou des applications métier transmettent les documents directement au Hub et récupèrent automatiquement la version accessible.
- Quelle différence avec l'analyse de site ?
- L'analyse de site évalue gratuitement les PDF d'un site web. Le Hub est l'espace de travail dans lequel les documents sont traités, stockés et gérés – vous y transférez d'un clic les PDF trouvés.