Rapports annuels & eMagazine
Des rapports annuels que tout le monde peut lire : en PDF prêt à imprimer et en eMagazine.
Nous concevons, mettons en page et programmons les rapports annuels de Länder allemands, de ministères, de collectivités et d'entreprises publiques. Nous prolongeons votre identité visuelle existante d'année en année. Ce qui change : les deux versions sont accessibles et contiennent de manière vérifiable les mêmes chiffres.
- PDF selon PDF/UA-1 et PDF/A-2a
- eMagazine selon WCAG 2.2 AA et BITV 2.0
- identité visuelle existante conservée
- Droits d'utilisation illimités dans le temps et l'espace
Voir l'exemple d'eMagazine · Convenir d'un entretien
Ce que nous prenons en charge pour votre rapport annuel
Du manuscrit fourni jusqu'à la publication finale. Les contenus, chiffres et photos viennent de vous ; nous nous chargeons de tout le reste. Vous attribuez l'impression vous-même, comme jusqu'à présent. Nous livrons le fichier prêt à imprimer et, sur demande, le coordonnons avec votre imprimeur.
- Conception dans votre identité visuelle existante: Nous reprenons sans changement vos lignes graphiques, palette de couleurs, typographie, grille et l'univers visuel de la couverture. Nous reprenons vos modèles InDesign ou IDML et documentons le système de mise en page, pour que chaque année ait le même aspect.
- Partie image: Avant-propos, interview, portraits des ministères, développement durable : photos pleine page et petits formats, icônes des ministères, chiffres clés mis en valeur et infographies selon vos consignes.
- Partie soumise à l'audit: Nous reprenons le rapport de gestion, les comptes annuels et l'annexe avec leurs pièces jointes mot pour mot et chiffre pour chiffre. Nous composons le bilan, le compte de résultat, le tableau des immobilisations et les rapprochements dans la forme habituelle prévue par le droit commercial allemand.
- PDF accessible prêt à imprimer: Environ 180 pages A4 plus la couverture, avec signets, tableaux dotés de véritables cellules d'en-tête, textes alternatifs pour les graphiques et ordre de lecture correct. Contrôlé selon PDF/UA-1 et PDF/A-2a.
- eMagazine: Environ 50 pages HTML que l'on feuillette comme un magazine avec ‹ ›. Responsive, utilisable au clavier et préparé pour les lecteurs d'écran. Chaque page a sa propre adresse et peut être liée.
- Exploitation sur votre sous-domaine: L'eMagazine est un dossier statique sans base de données, sans cookies et sans contenus provenant de serveurs tiers. Il fonctionne sur tout serveur web, sous le chemin que vous mettez à disposition. Les années précédentes restent inchangées dans les archives.
Exemple : le rapport annuel du Land Musterland
Un Land fictif, des chiffres fictifs et une technique bien réelle. L'exemple montre comment nous construisons un eMagazine accompagnant un rapport annuel.
Douze pages avec couverture, avant-propos, chiffres clés, interview, deux portraits de ministères, bilan, situation financière, rapprochement du budget aux comptes consolidés, développement durable et téléchargements. Essayez-le au clavier : les touches fléchées tournent les pages, la touche Tab atteint chaque élément de commande. L'exemple est en allemand.
- Feuilleter par bouton, touche fléchée et balayage
- Chaque graphique avec description et tableau de données
- Vue d'impression avec toutes les pages les unes sous les autres
- Aucune animation si « Réduire les animations » est activé
Ouvrir l'exemple
Ce que nous faisons autrement
Un rapport annuel paraît chaque année, souvent en deux versions et sous pression. Les erreurs naissent rarement dans la conception, mais entre les versions et lors de la dernière boucle de corrections. C'est précisément là que nous intervenons.
- Une seule source pour le PDF et l'eMagazine: Nous saisissons textes et chiffres une seule fois sous forme structurée. Le PDF et l'eMagazine sont produits à partir de cette source. Si un chiffre change au dernier tour, il change dans les deux versions.
- Rapprochement automatique des chiffres: Avant chaque validation, un programme compare chaque chiffre de l'eMagazine à l'endroit correspondant du PDF. Les écarts sont consignés dans une liste avec page et emplacement. Vous les voyez avant le public.
- Accessibilité avec procès-verbal de contrôle: Nous contrôlons le PDF avec veraPDF (PDF/UA-1, PDF/A-2a) et pdfa11y, l'eMagazine automatiquement et manuellement au clavier et au lecteur d'écran. Vous recevez un procès-verbal de contrôle pour votre dossier et le texte de votre déclaration d'accessibilité.
- Partie obligatoire inchangée, lisibilité améliorée: Nous ne modifions ni la formulation ni les chiffres de la partie certifiée. Nous veillons à ce qu'un lecteur d'écran indique, pour chaque chiffre, la ligne et la colonne auxquelles il appartient.
- Un système graphique plutôt que des pièces uniques: Nous consignons la grille, les styles de paragraphe et de tableau, les types de graphiques et les valeurs de couleur dans une charte graphique. Le rapport reste ainsi homogène pendant toute la durée du contrat, même si les contenus changent.
- Un interlocuteur unique: De la planification à la publication, vous avez une personne qui connaît votre rapport. Coordination par visioconférence, sur place si nécessaire.
Là où les rapports annuels échouent le plus souvent
Un PDF exporté depuis InDesign est souvent balisé et pourtant pas accessible. Dans un rapport typique, les outils de contrôle trouvent des milliers d'occurrences. La plupart proviennent d'éléments graphiques qui ne sont pas marqués comme décoration. Voici ce que cela donne avec le lecteur d'écran NVDA (simplifié) :
Tableau du bilan
Avant – le lecteur d’écran lit: « Immobilisations incorporelles et corporelles 21 450 20 980 470 Immobilisations financières 14 320 14 050 … » Quel chiffre correspond à quelle année ?
Après DokAudit: « Ligne Immobilisations financières, colonne 31.12.2026 : 14 320. Colonne 31.12.2025 : 14 050. » Pour chaque cellule, les en-têtes de ligne et de colonne sont lus avec.
Ce que fait DokAudit: Baliser les tableaux avec des lignes d'en-tête et des en-têtes de ligne, définir les sections, indiquer correctement les cellules fusionnées et marquer filets et aplats comme décoration.
Graphiques et chiffres clés
Avant – le lecteur d’écran lit: « Graphique. » Ou des chiffres sans contexte : « 40,0 38,6 2026 37,8 38,3 2025 … », parce que chaque étiquette de barre est un fragment de texte distinct.
Après DokAudit: « Graphique : produits et charges de 2022 à 2026. Les produits passent de 34,1 à 40,0 milliards d'euros ; en 2026, ils dépassent pour la première fois les charges. » Les valeurs sont en outre disponibles sous forme de tableau.
Ce que fait DokAudit: Baliser le graphique comme illustration avec texte alternatif, inclure les étiquettes dans l'illustration et fournir les données sous forme de tableau.
En-têtes, numéros de page, arrière-plans
Avant – le lecteur d’écran lit: « Rapport annuel 2026 Page 47 Annexe consolidée Rapport annuel 2026 Page 48 … » À chaque page, tout recommence.
Après DokAudit: Le lecteur d'écran ne lit que le contenu. En-têtes et pieds de page, aplats de couleur et filets sont ignorés. Les signets reflètent la structure.
Ce que fait DokAudit: Marquer les éléments récurrents et la pure mise en forme comme artefacts et générer des signets à partir des titres.
Une année de rapport avec nous
Le déroulement s'aligne sur votre date de clôture. Le calendrier est fixé en janvier et comprend des boucles de corrections définies, afin que personne n'ait à travailler dans l'urgence en été.
- Planification: Nous convenons des échéances, de l'ampleur de la partie image, des thèmes et des besoins en images. Nous fixons à cette occasion les nouveautés par rapport à l'année précédente.
- Partie image: Nous concevons l'avant-propos, l'interview et les portraits des ministères dans la mise en page existante ; chiffres clés et infographies sont produits à partir de la source de données commune.
- Partie obligatoire: Dès que les chiffres certifiés sont disponibles, nous composons le rapport de gestion, les comptes annuels et l'annexe. Tableaux et graphiques sont produits directement à partir de vos données, sans ressaisie.
- Boucles de corrections: Des tours de corrections définis avec des PDF commentables. Chaque tour passe par le rapprochement des chiffres et le contrôle automatique de l'accessibilité.
- Contrôle et réception: Contrôle final selon PDF/UA, PDF/A et WCAG avec procès-verbal de contrôle. Validation du fichier prêt à imprimer et coordination avec votre imprimeur.
- Publication: Remise de l'eMagazine sous forme de dossier finalisé ou directement sur votre sous-domaine. L'année précédente passe aux archives, toutes les adresses sont conservées.
Pour les acheteurs publics
DokAudit est orienté vers les organismes publics. Les exigences des marchés publics nous sont familières.
- Marchés publics: Offres dans le cadre d'appels d'offres publics selon l'UVgO et la VgV (les règles allemandes de passation en dessous et au-dessus des seuils européens), sous forme électronique et en forme textuelle. Nous fournissons les déclarations de respect des conventions collectives et du salaire minimum exigées par les lois régionales sur les marchés publics.
- Droits d'utilisation: Vous recevez l'ensemble des droits d'utilisation, de modification et de sous-licence, sans limite dans le temps ni dans l'espace, y compris les fichiers sources et les modèles. Tout est couvert par la rémunération convenue.
- Protection des données et confidentialité: Les chiffres non publiés restent confidentiels jusqu'à leur validation. Nous les traitons sur des serveurs en Allemagne, sans transmission à des tiers. Un accord de confidentialité va de soi.
- Contrats pluriannuels: Nous sommes organisés pour des accords-cadres couvrant plusieurs exercices. Cela évite les phases de prise en main, et l'identité visuelle reste homogène.
- Conception avec Webdesign Wolfsburg: La conception et la programmation sont assurées par notre agence Webdesign Wolfsburg, l'accessibilité et les justificatifs par DokAudit. Vous avez un seul interlocuteur pour les deux.
Questions fréquentes
- Pouvez-vous reprendre exactement notre design actuel ?
- Oui. Nous reprenons vos modèles existants (InDesign, IDML ou PDF), mesurons la grille, les corps de texte et les valeurs de couleur et les consignons dans une charte graphique. Nous clarifions au préalable avec vous les licences des polices.
- L'accessibilité modifie-t-elle l'aspect du rapport ?
- Non. Dans un PDF, l'accessibilité réside dans une couche de structure invisible. Le rendu imprimé reste identique. Dans l'eMagazine, nous veillons à des contrastes suffisants, que nous harmonisons avec votre palette de couleurs.
- Qu'advient-il de la partie certifiée ?
- Elle est reprise sans modification. Le rapprochement des chiffres vérifie en outre que chaque chiffre du rapport final correspond à votre document source.
- Où l'eMagazine est-il hébergé ?
- Sur votre serveur web, sous un sous-domaine ou un chemin de votre choix. Il se compose de fichiers statiques, ne nécessite ni base de données ni plugins et ne dépose aucun cookie. Sur demande, nous le mettons en ligne nous-mêmes.
- Comment prouvez-vous l'accessibilité ?
- Par un procès-verbal de contrôle pour chaque édition : veraPDF pour PDF/UA-1 et PDF/A-2a, pdfa11y, contrôle de l'eMagazine selon WCAG 2.2 AA et un parcours documenté au clavier et au lecteur d'écran. Nous fournissons aussi le texte de votre déclaration d'accessibilité.
- Pouvez-vous aussi rendre accessibles des rapports plus anciens ?
- Oui. Nous corrigeons automatiquement avec DokAudit les PDF existants des archives, sans les remettre en page. Une analyse de site gratuite montre au préalable où en sont vos rapports.
Votre prochain rapport annuel – accessible et dans le design habituel
Dites-nous quand paraît votre rapport et comment il est produit aujourd'hui. En une demi-heure, nous vous montrons à quoi ressemblerait le déroulement avec nous.
Convenir d'un entretien · Voir l'exemple