Un PDF est accessible lorsque des personnes peuvent l'utiliser sans le voir ou sans souris : avec un lecteur d'écran, une fonction de lecture à voix haute, un agrandissement ou le clavier. Pour cela, le PDF a besoin d'une seconde couche invisible qui indique ce qui est un titre, un tableau, une image ou un champ de formulaire. C'est précisément cette couche qui manque le plus souvent – et c'est elle que DokAudit construit. L'apparence du document ne change pas.
Voici comment sonne votre PDF – avant et après
Exemples simplifiés, en substance tels que les lit le lecteur d'écran répandu NVDA. À gauche, un PDF typique d'une administration ; à droite, le même passage après DokAudit.
Titres
Avant – le lecteur d’écran lit: « Règlement des tarifs de la bibliothèque municipale Article 1 Champ d'application Le présent règlement s'applique à … » – le tout en un seul paragraphe.
Après DokAudit: « Titre de niveau 1 : Règlement des tarifs de la bibliothèque municipale. Titre de niveau 2 : Article 1, Champ d'application. » La touche H permet de sauter de section en section.
Ce que fait DokAudit: Reconnaître les titres à partir de la taille de police et de la mise en forme, les baliser de H1 à H3 et en générer des signets.
Tableaux
Avant – le lecteur d’écran lit: « Prestation Tarif Carte annuelle 20 euros Réduit 10 euros Carte journalière 3 euros » – quel chiffre correspond à quoi ?
Après DokAudit: « Tableau de 2 colonnes et 4 lignes. Prestation : Carte annuelle. Tarif : 20 euros. » Pour chaque cellule, l'en-tête de colonne est lu avec.
Ce que fait DokAudit: Baliser les tableaux comme tableaux, définir les cellules d'en-tête et les associer à chaque cellule ; supprimer les tableaux de pure mise en page.
Images et graphiques
Avant – le lecteur d’écran lit: « Graphique. Graphique. Graphique. » – ou rien du tout : pour le lecteur d'écran, le graphique n'existe pas.
Après DokAudit: « Graphique : fréquentation de la bibliothèque municipale de 2022 à 2025, en hausse de 41 000 à 56 000. » Le logo présent sur chaque page est ignoré.
Ce que fait DokAudit: Proposer un texte alternatif (IA, signalé pour relecture), marquer les images purement décoratives comme décoration.
Formulaires
Avant – le lecteur d’écran lit: « Zone d'édition, modifiable. Zone d'édition, modifiable. Case à cocher, non cochée. » – pour quoi faire ?
Après DokAudit: « Nom, prénom : zone d'édition. Date de naissance : zone d'édition. J'accepte le traitement : case à cocher, non cochée. »
Ce que fait DokAudit: Doter chaque champ de son intitulé visible, rattacher les champs à la structure et ordonner la tabulation.
Deux colonnes
Avant – le lecteur d’écran lit: « Le bac à biodéchets est vidé tous Les sacs jaunes sont collectés le les 14 jours premier lundi » – à travers les deux colonnes.
Après DokAudit: « Le bac à biodéchets est vidé tous les 14 jours. » Puis : « Les sacs jaunes sont collectés le premier lundi. »
Ce que fait DokAudit: Définir l'ordre de lecture par colonnes et encadrés – avec l'aide de l'IA pour les mises en page difficiles, puis remesuré.
En-têtes et pieds de page
Avant – le lecteur d’écran lit: « … s'applique à partir du Bulletin officiel n° 14 Page 3 sur 12 1er janvier … » – au milieu de la phrase.
Après DokAudit: « … s'applique à partir du 1er janvier … » Les en-têtes répétés et les numéros de page ne sont plus lus.
Ce que fait DokAudit: Marquer les en-têtes, pieds de page, numéros de page et filets comme artefacts.
Langue et caractères
Avant – le lecteur d’écran lit: Le règlement allemand est lu avec une prononciation anglaise ; « Gebühr » sonne comme « Geb hr » ou disparaît complètement.
Après DokAudit: Voix allemande ; les trémas et caractères spéciaux sont correctement prononcés.
Ce que fait DokAudit: Définir la langue du document, incorporer les polices et donner à chaque caractère sa signification Unicode.